Az első amit minden ügyfél megkérdez , az hogy tudunk-e majd excelbe adatokat kitenni és elemezni.
Erre mindig az a hivatalos válasz hogy igen , természetesen a Microsoft teljesen integrálja a többi termékével a Navision-t.
Nos, nézzük meg miről is van szó. Előszőr is természtetesen attől függően milyen Navision verziót használunk más és más lehetőségek állnak a rendelkezésünkre.
Adatokat kivinni excel – be , wordbe , mindig könnyebb mint onnan vissza varázsolni.
a képen látható, hogy mind word-be mind excelbe egy kattintásra tudunk adatokat kirakni. Ez a funkció konfigurálható így például egy fejléces word levelet a vevő kartonról egy kattintásra tudunk csinálni (természetesen ha kell akkor módosítani kell a sablont).
Természetesen arra is van lehetőség, hogy adatokat importáljunk a Microsoft Dynamics NAV(Navision) rendszerébe. Most arról szeretnék néhány sort írni ,hogyan tudjuk “kézzel” bevinni az adatokat. Ettől függetlenül van arra is lehetőség, hogy időzítve teljesen automatikusan olvassunk be a rendszerbe adatokat.
A mapping űrlap segítéségével előre beállított importálási sémákat tudunk létrehozni. Amennyiben meg akarunk arról győződni , rendelkezésünkre áll-e ez a funkció ,ellenőrizzük az obejct designer “form” részét és keressük a 8601-es űrlapot.
Ha ezt nem találjuk akkor , kérjük meg a partnerünket hogy telepítse ezt nekünk.
Ezen az űrlapon nem csak új adatot tudunk felvinni hanem, meglévő adatokat is tudunk frissíteni. Figyelem, ezek a műveletek kimondottan nagy odafigyelést és mentést igényelnek!
Minden esetben készítsünk mentést és teszteljük az importokat.
Amennyiben új betöltést készítünk meg kell adjuk a betöltés nevét , a töltendő tábla nevét, illetve azt hogy új sorokat szúrunk be, vagy a meglévőket frissítjük.
A képernyő alsó részén kell megadjuk a tábla mely, mezőit fogjuk betölteni és azok milyen excel oszlopokból érkeznek.
Új betöltéshez, a rendszer automatikusan be tudja illeszteni az összes mezőt a táblából és hozzárendeli a megfelelő excel oszlopot.
Ezután a funkciók, adatok importálása gomb megnyomására indul a betöltés.
A definició exportálása opció egy üres de fejlécekkel ellátott excelt állít elő amit nekünk csak ki kell tölteni.
Ez egy nagyon hasznos eszköz, de nagyon elővigyázatosan kell kezelni (mentés , mentés mentés !).
Legutóbbi hozzászólások